Was passiert, wenn es passiert?

Bild 2014_05_13 Persönliche Inventur

Als ich mich vom Eremiten zum Familienvater wandelte, hat sich viel verändert. Es kamen auch Gedanken der unangenehmen Art auf: Was soll passieren, wenn mir oder meiner Frau etwas zustößt oder ich zeitweise nicht so handeln kann, wie ich will? … Nichts, mit dem man sich gerne beschäftigt.

Vom Kopf her ist es jedem von uns klar, dass wir – unabhängig vom Alter – ein Testament, eine Vorsorgevollmacht mit Patienten- und Betreuungsverfügung brauchen. Doch auch wenn wir das alle richtig und wichtig finden:  Haben wir so etwas selbst?

Meine Frau und ich hatten es dann irgendwann für uns geregelt und ich dachte, wir hätten gut vorgesorgt. Doch dann erlebte ich beruflich und privat mehrereTodesfälle, die mir zeigten, dass damit noch längst nicht alles geregelt ist. Die Hinterbliebenen hatten keine Ahnung, bei welcher Versicherung sie versichert waren, in welchem Grundbuch die Immobilien eingetragen waren, welche Anlageformen bestanden usw. Sie waren nicht im Bilde. Und was viel schlimmer war: Sie konnten sich nicht einen Überblick verschaffen. Wo die Daten und Dokumente zu finden waren, wusste nur der Verstorbene.

Ich möchte uns so etwas ersparen. Dokumente sind klar strukturiert und abgelegt und wir haben eine zentrale Aufstellung. Ich nenne diese Aufstellung Persönliche Inventur. In diesem Dokument steht so ziemlich alles: Unsere Abos, die Versicherungsnummern, Ansprechpartner usw. oder zumindest, wo es zu finden ist. Diese Aufstellung aktualisiere ich laufend. Das ist fast keine Arbeit, denn so häufig ändert sich nichts. Ich bin mir sicher: Würde mir etwas passieren, hätte meine Frau innerhalb kürzester Zeit die Übersicht. Und ich weiß auch, wo ich nachsehen muss um z.B. herauszufinden, wo wir seit wann Mitglied bin und wann ich kündigen kann.

Ich spreche solche Themen bei Mandanten aktiv an. Und fast immer wird zustimmend genickt. Jedoch nur die wenigsten haben schriftliche Verfügungen getroffen. Alle finden es wichtig.  ‘Ja man sollte, man müsste mal, wir haben auch schon darüber nachgedacht …’ Doch das war es dann meistens auch.

Möge es so kommen, dass wir die Dinge nicht brauchen. Aber es ist gut, dass es geregelt ist.

13. Mai 2014 von Christoph Nowag | Kategorien: Think | 4 Kommentare

Die richtige Unternehmensgröße.

Bild 2014_05_06 SchuhgrößeWenn man Kollegen und andere Unternehmer trifft, kommen nach kurzer Zeit die Fragen ‘Wie groß ist Ihr Unternehmen?’ ‘Wieviele Mitarbeiter haben Sie’? … Je höher die Zahlen, umso beeindruckender und professioneller wirkt es.

Doch ist Größe an sich ein Wert und wichtig? Es ist viel wichtiger, die für einen selbst passende Unternehmensgröße zu finden. Mit wievielen Mitarbeitern möchte ich zusammenarbeiten, für welche Anzahl an Kunden will ich arbeiten?

Eine solche Vorstellung bedingt Entscheidungen. Wenn man klein ist, kann man nicht auf jeder Hochzeit mittanzen. Die Anzahl der Kunden ist begrenzt. Möglichkeiten von Kosteneinsparungen durch Größenvorteile sind limitiert usw. Aber gerade diese Aspekte können auch positiv sein. Denn es ist nicht so nervenaufreibend und vielleicht rentabler, auf wenigen Feldern aktiv zu sein oder einen begrenzten Kundenstamm zu haben, den man gut kennt und betreut. Und wenn erst gar keine große Verwaltung notwendig ist, braucht es keine ständigen Kosteneinsparungsprogramme.

‘Wie groß will ich werden?’ ist eine Frage, die sich nicht nur Existenzgründern, sondern jedem Unternehmer von Zeit zu Zeit stellt. Die richtige Größe für sich zu finden (und dabei zu bleiben) ist wunderbar. Und jeder, der ein zukunftsfähiges Unternehmen hat, kann stolz auf sich und das Unternehmen sein. Egal, ob groß oder klein.

06. Mai 2014 von Christoph Nowag | Kategorien: Think | Kommentare deaktiviert für Die richtige Unternehmensgröße.

Ich liebe Mind-Maps.

Bild 2014_04_29 Mind-MapWährend meines Studiums (also ‚once upon a time‘), saß ich ab und zu neben einem Kommilitonen, der die Vorlesungen und Seminare ganz anders mitschrieb als wir. Er zeichnete ausgehend von der Blattmitte Linien / Äste, schrieb jeweils auf einen solchen Ast ein Wort, verzweigte weiter, bis er einen ganzen Baum beisammen hatte. Er nutzte unterschiedliche Farben, malte auch einmal ein Bildchen. Während wir Seite um Seite von oben links nach unten rechts vollschrieben, hatte er meist nur eine DinA3 Seite im Querformat mit seinen Ästen, Begriffen, Verknüpfungen und Bildchen gefüllt.

Ich verstand, dass seine Technik schnell geht, Inhalte leicht änderbar sind und Zusammengehöriges prima miteinander verknüpft werden kann. Doch ernsthaft angewendet habe ich es erst, als ich mich auf meine Wirtschaftsprüfer-Prüfung vorbereitete. Jedes Lernkapitel fasste ich auf einer Seite zusammen. Damit musste ich Inhalte strukturieren, Unwesentliches weglassen. Diese Mind-Maps waren schnell erstellt, selbst wenn man sie noch einmal neu fertigen musste. Und sie waren prima zu wiederholen.

Seitdem wende ich Mindmapping häufig an. Um kreativ zu sein, Sachverhalte zu strukturieren, kurze Protokolle zu schreiben usw. Und das erstaunliche ist: Wenn ich diese Mindmaps Dritten geben, finden das alle toll und sind davon überzeugt, dass diese von Tony Buzan in den 70er-Jahren entwickelte Technik sehr hilfreich ist. Noch erstaunlicher ist, dass alle, die es so toll finden, nicht selbst Mind Maps aktiv nutzen. Dabei ist es so einfach: Als erste Einführung reicht z.B. schon der Wikipedia-Eintrag aus, oder man besorgt sich ein kleines Buch über Mind-Maps. Und fängt einfach an. Nach kurzer Zeit merkt man schon selbst, wie einem die Technik am besten hilft.

Neben dem handschriftlichen Erstellen von Mind Maps kann man auch Programme einsetzen und Mindmaps digital erstellen. Es gibt viele Hilfsmittel und Programme. Eine erste Übersicht findet man bei Elke Fleing. Ich selbst nutze neben den handschriftlichen Maps eine bestimmt 15 Jahre alte Programmversion von MindManager.

Ich habe die Hoffnung, dass mehr Menschen diese tolle Technik einsetzen. Und bin gespannt, ob unsere Kinder in der Schule mit Mind-Maps in Berührung kommen. Wenn nicht, bekommen Sie von mir ‚Privatunterricht‘ (wenn sie wollen).

Und was ist mit Ihnen? Nutzen Sie Mind Maps? Bei welchen Tätigkeiten helfen sie Ihnen?

29. April 2014 von Christoph Nowag | Kategorien: Hilfsmittel, Think | 10 Kommentare

Ostern.

 

Bild 2014_04_15 Hühner

Ich wünsche Ihnen ein schönes Osterfest, viel  Erfolg bei der Eiersuche und schöne Tage.

Der nächste Blogbeitrag mit Inhalt ist am Dienstag, den 29. April online.

15. April 2014 von Christoph Nowag | Kategorien: Blog | 2 Kommentare

Die Latte nicht zu hoch legen.

Bild 2014_04_08 Latte hoch legenWenn man sich selbst Ziele setzt, sollen diese Ziele motivierend sein. Große Ziele mit viel Strahlkraft für einen selbst sind dafür wohl besser geeignet als kleine Ziele. Und in diesen Zusammenhang passen dann auch Sätze wie ‘nichts ist unmöglich’ und ‘die Latte hoch legen’ .

Mag schon sein, dass die Latte für einen selbst hoch liegen soll. Aber wenn man unter einer hohen Latte nur so daherstolpert ist das für das eigene Selbstbewusstsein auch nicht prima und ich bezweifle, dass es uns weiterbringt. Dagegen wächst das Selbstbewusstsein mit jedem erreichten (Teil-) Ziel. Und mit dem stärkeren Selbstbewusstsein können auch die Ziele größer werden.

Damit wir ein Ziel, und sei es noch so klein, überhaupt erreichen, müssen wir uns auf den Weg machen. Kein Ziel klopft an die Tür, während wir den Fernsehsessel warm halten. Sondern wir müssen uns aufmachen und die ersten Schritte gehen. Sind wir erst einmal in Bewegung und haben Fahrt aufgenommen motiviert uns das auch ungemein, den nächsten und übernächsten Schritt zu gehen.

Irgendwo habe ich einmal die ‘Formel’ gelesen Ziele x Selbstvertrauen = Motivation. Diese angebliche Formel dürfte Quatsch sein. Denn dann müsste es umgestellt ja z.B. heißen: Ziele = Motivation / Selbstvertrauen

Ich glaube eher daran, dass sich Ziele, Motivation und Selbstvertrauen gegenseitig beeinflussen. Das Ziel gibt die Richtung vor. Für den Rest brauchen wir Motivation und Selbstvertrauen. Und ab und zu das Innehalten um zu überprüfen, ob wir überhaupt noch auf dem richtigen Weg sind.

08. April 2014 von Christoph Nowag | Kategorien: Think | 3 Kommentare

Die Schreib- und Malwerkstatt.

Bild 2014_04_01 JahrestagIm März ist dieser Blog drei Jahre alt geworden. Mit diesem Beitrag sind insgesamt 278 veröffentlichte Beiträge zusammengekommen. Zeit, einen Blick hinter die Kulissen zu werfen.

Schreibroutine. Seit dem Start des Blogs, hat sich meine Herangehensweise kaum verändert. Ich sammel ständig neue Themen und manchmal bediene ich mich aus dieser Themensammlung. Viel häufiger jedoch liegt mir gerade ein Thema am Herzen, über das ich schreiben möchte.

Am Montagabend gegen 20.30 Uhr setzte ich mich an den Schreibtisch und beginne mit dem Schreiben. Mal tippt sich der Text fast von alleine, mal ist es eine echte Geduldsprobe. Nach dem ersten Entwurf male ich das passende Bild. Der Titel steht bis dahin meistens auch schon fest.

Danach überarbeite ich den Text, versuche Gedanken schärfer zu formulieren und den Text noch leichter lesbar zu machen. Zum Schluss liest meine Frau Korrektur. Ihre Meinung ist mir enorm wichtig und hilfreich. Am nächsten Morgen klingelt ganz früh der Wecker. Ich überarbeite den Beitrag ein letztes mal und schalte ihn online.

Bis zu diesem Punkt habe ich ungefähr zwei Stunden Zeit investiert.

Leser. Die meisten Leser sind für mich anonym. Einige schreiben Kommentare, mancher schreibt mir eine Email. Seit ungefähr einem Jahr lesen im Schnitt rund 70 Leser täglich meine Beiträge. Toll war es einmal im Januar 2013. An einem einzigen Tag haben über 3.000 Leser den Blog gelesen.

Schreibtischbilder. Während ich jeden Dienstag einen Beitrag schreibe, habe ich lange Zeit jeden Freitag Unternehmerschreibtische vorgestellt (s. Kategorie ‘Bürobilder’). 72 Schreibtische konnte ich zeigen. Doch seit November letzen Jahres ist auf einmal Bilderebbe. Ich frage bei Unternehmern an und bemühe mich darum, neue Bilder vorstellen zu können, doch zur Zeit ist es ziemlich aussichtslos. Schade. Es hat Spaß gemacht.

Wie es weiter geht. Es macht mir immer noch Freude zu schreiben und den Lesern Anregungen zu geben. Einige Beiträge habe ich zu einem Heftchen zusammengefasst. Über dieses Heftchen < Impulse ohne Verfallsdatum. > freue ich mich immer noch wie ein Schneekönig. Vielleicht gebe ich die besten Beiträge einmal als Buch heraus. Geplant ist es nicht. Aber wer weiß, was noch alles passiert.

01. April 2014 von Christoph Nowag | Kategorien: Blog | 9 Kommentare

Stempel-Arbeiter.

Bild 2014_03_25 StempelJahrelang habe ich Stempeln im Büro nur geringe Beachtung geschenkt. Ich fand sie zu unflexibel und die Möglichkeit bestand, dass irgendwann die ganze Schublade voll verschiedener Stempel ist. Oder noch schlimmer: Die Vorstellung von Stempelrondellen auf dem Schreibtisch, die den Flair von Ärmelschonern verströmen.

Natürlich hatten auch wir einige Stempel im Büro (Posteingang, Für Ihre Akten etc.). Aber ich maß ihnen eine ähnliche Bedeutung bei wie Lochverstärkungsringen: Man braucht sie. Und fertig.

Doch irgendwann fand ich meine handschriftlichen Hieroglyphen auf Schriftstücken nicht mehr so toll. Wenn es schnell gehen musste, war das Krickelkrackel nur noch schwer zu entziffern und sah auch nicht ansprechend aus.

Ich ging auf die Suche nach Stempeln, die uns bei der Arbeit unterstützen. Mir schwebte u.a. ein Stempel vor, der mir zeigte, was wer wann und wie erledigt hat. Einen solchen Stempel konnte ich nirgends finden, also habe ich mir selbst einen ‘gestaltet’. Ich brauchte mehrere Anläufe mit Versuch und Irrtum bis mein Stempel brauchbar und kompakt genug war.

Jetzt wird er täglich viele dutzend Male genutzt. Ein echtes Arbeitstier. Mit ihm geht es viel schneller und sauberer.

Welche Stempel helfen Ihnen bei der Arbeit?

 

25. März 2014 von Christoph Nowag | Kategorien: Hilfsmittel | Kommentare deaktiviert für Stempel-Arbeiter.

Nicht überall Eunuche sein.

Bild 2013_03_18 Laufen lernenUnsere Jüngste ist gerade in der Phase wo es überall heißt ‘ich kann das’. Doch wie sie manchmal schmerzhaft erfahren darf, hat sie Ihre Möglichkeiten überschätzt und befindet sich eher auf der Stufe ‘ich kenne das’.

‘Das kenne ich’ passt wunderbar in die Gegenwart. Viele Menschen kennen ganz viel. Aber eher oberflächlich und nicht tiefgreifend. Denn sonst wären Sie ja Kenner. Oder noch besser Könner.

Doch wir können so viel über das Fahrrad fahren lesen, wie wir wollen. Wir werden nach all der Lektüre nicht (besser) fahren. Wir merken vielleicht, dass wir es nicht können, also inkompetent sind. Sich dessen bewusst zu werden ist schon ein guter Start.

Es gibt vier Stufen der Kompetenzentwicklung:

  1. Unbewusste Inkompetenz:
    Ich verstehe nicht, um was es geht. Ich weiß gar nicht, dass ich etwas nicht kann.
  2. Bewusste Inkompetenz:
    Ich weiß, dass ich es nicht kann, kümmere mich aber nicht darum.
  3. Bewusste Kompetenz:
    Ich weiß, wie ich es angehen muss. Es ist mit viel Anstrengung verbunden.
  4. Unbewusste Kompetenz:
    Ich kenne, kann und tue es, ohne mich dabei besonders anstrengen zu müssen. Es ist mir in Fleisch und Blut übergegangen.

Der Unterschied zwischen Kennen und Können ist nur ein Buchstabe. Ein entscheidender. Es ist ein himmelweiter Unterschied, ob ich etwas umsetzen kann oder im Startblock hängen bleibe und die Luft sofort raus ist.

Eunuchen wissen, wie es geht, aber können es nicht. Doch im Gegensatz zu den Eunuchen können wir in manchen Bereichen zum Könner werden. Wir müssen in uns selbst investieren und uns anstrengen, bis wir es beherrschen.

18. März 2014 von Christoph Nowag | Kategorien: Think | Kommentare deaktiviert für Nicht überall Eunuche sein.

Auf und nieder.

Bild 2014_03_11 Zeitstrahl BeispielAb und zu darf ich zusammen mit Kunden über Dinge nachdenken, die nichts mit Steuerrecht zu tun haben, aber viel mit persönlicher und unternehmerischer Entwicklung. Häufig geht es darum, klarer zu sehen im Blick zurück oder noch wichtiger mit freier Sicht in die Zukunft. Es geht um Weichenstellungen.

Wenn die Zukunft im Nebel liegt kann es helfen, sich darüber klar zu werden, was für einen selbst die bisherigen Höhe- und Tiefpunkte waren. Also schnell ein Brainstorming gemacht mit vielen Post-Its. Auf jeden Post-It kommt ein Punkt (Ereignisse, Personen, Erfolge, Vorkommnisse usw.).

Als zweiten Schritt sortieren wir unwichtige Post-Ist aus und ordnen die verbliebenen auf einem Zeitstrahl (s. pdf-Download am Ende) an. In chronologischer Reihenfolge (nach rechts wird es immer aktueller) und gewichtet (Höhepunkte oberhalb, Tiefpunkte unterhalb des Zeitstrahls. Danach können wir den Zeitstrahl noch um Jahreszahlen ergänzen.

Und dann schauen wir uns unsere bisherigen (Hoch-, Tief-) Punkte an. Gewissermaßen aus der Vogelperspektive. Es müsste mit dem Teufel zugehen, wenn wir nicht Auffälligkeiten, Brüche, Ähnlichkeiten usw. entdecken würden. Und wir werden uns Fragen stellen: Warum dies und wie kam es und was wollte ich und könnte ich und warum mache ich nicht ….. ?

Vielleicht erlangen wir neue (Ein-)Sichten. Ein Versuch ist es wert, denn wir investieren nur etwas Zeit und Engagement in uns selbst. Und das ist die kleine Investition allemal wert.

Download: Zeitstrahl.pdf

11. März 2014 von Christoph Nowag | Kategorien: Think | Kommentare deaktiviert für Auf und nieder.

Bewegte Bilder.

Bild 2013_01_22 SpaßJedes Unternehmen stellt sich auf irgend eine Weise dar. Die ZRS-Agentur macht es mit bewegten Bildern. Aktuell mit einem Stuttgart-Tanzfilm zur Lied ‚Happy‘ von Pharrell Williams. Das ist so nett – und hat riesig viele Klicks – dass ich ganz begeistert mit dem Fuß mitwippe. Und ich habe mit dem Unternehmen mal wirklich rein gar nichts zu tun.

Film ab: > Klick.

26. Februar 2014 von Christoph Nowag | Kategorien: Schnipsel | Kommentare deaktiviert für Bewegte Bilder.